Start messeplanleggingen med hovedbudskap, standmål og gjeldende utstillerkrav. Velg deretter grafiske flater og materiell som passer arealet, og avklar produksjonsfiler, transport og rigging før bestilling.
Bestem hva standen skal få til
Vil dere få nye henvendelser, demonstrere et produkt eller bli bedre kjent i et marked? Velg ett hovedmål, og bruk det til å prioritere innholdet. En stand der alt er like viktig, kan bli vanskelig å forstå for noen som bare går forbi.
Skriv et kort hovedbudskap før dere lager layouten. Tenk på hva en besøkende bør oppfatte på avstand, og hva dere kan forklare når personen stopper. Logo og hovedbudskap kan være synlige på de store flatene, mens detaljene flyttes til en samtale, skjerm eller brosjyre.
Et eksempel kan være en leverandør som viser én hovedløsning med en tydelig illustrasjon, og lar medarbeiderne forklare bruksområdene. Dere trenger ikke plassere hele nettsiden på messeveggen for å vise fagkunnskapen.
Ta utgangspunkt i det faktiske arealet
Send standkart med mål, åpne sider og det som inngår i standleien. Avklar også plassering av strøm, skjerm, møbler og eventuelt demonstrasjonsutstyr. Materiellet må fungere sammen med disse elementene og gi plass til mennesker.
Be arrangøren om den gjeldende utstillerinformasjonen. NOVA Spektrum samler for eksempel standutstyr, godshåndtering og teknisk hallkart under utstillerservice. Tilsvarende informasjon bør sjekkes hos arrangøren for arrangementet dere faktisk skal delta på.
Ha oversikt over krav, bestillingsfrister og riggetider før dere bekrefter produksjonen. Det er enklere å tilpasse et oppsett tidlig enn å oppdage på stedet at en viktig flate er skjult bak utstyr.
Se helheten i en 3D-skisse
En enkel 3D-skisse gjør det lettere å vurdere forholdet mellom bakvegg, disk, produktprøver og møteplass før dere bestiller. Se særlig på om logoen er synlig fra gangarealet, om inngangen er åpen, og hvor de besøkende kan stoppe uten å blokkere standen.
Bruk skissen som et felles samtalegrunnlag. Den erstatter ikke standkart, tekniske mål eller arrangørens krav, men kan avdekke tidlig om dere har planlagt for mange elementer på for lite areal.
Velg materiell ut fra oppgaven
Messevegg, roll-up, banner, disk og display har ulike roller. Velg det som støtter budskapet og måten dere skal møte besøkende på. Flere produkter gir ikke automatisk en bedre stand.
| Oppgave | Mulig løsning | Vurder |
|---|---|---|
| Synlig hovedbudskap | Messevegg eller stor trykkflate | Synlighet og hva som står foran flaten |
| Supplerende informasjon | Roll-up eller display | Plassering uten å blokkere møteområdet |
| Samtale eller demonstrasjon | Profilert disk og tilpasset materiell | Arbeidsflate, utstyr og publikum |
Se også tjenesten messe, stand og display for løsninger vi kan hjelpe dere med.
Lag originalfilene for riktig produkt
Be om produksjonsmalen til det valgte systemet før layouten ferdigstilles. Ferdigformat, synlig område, skjøter og eventuelt utfall må være avklart. En fil som passer til ett system, bør ikke automatisk brukes på et annet med lignende yttermål.
Bruk vektorlogo og bilder som tåler den planlagte størrelsen og betraktningsavstanden. Sjekk at viktig tekst ikke havner i skjøter eller bak en disk. I guiden om filtyper og bildeoppløsning forklarer vi hvilket grunnlag som er nyttig til produksjon.
Godkjenn korrekturen som en helhet: logo, tekst, mål, farger og forholdet mellom flatene. La én person samle tilbakemeldingene og bekrefte siste versjon, så unngår dere at gamle filer blir blandet inn.
Planlegg rigging, transport og neste bruk
Avklar hvem som pakker, frakter, monterer og tar ned materiellet. Tenk gjennom hva som får plass i bilen, hva som trenger bærehjelp, og hvordan delene skal merkes. En kort pakkeliste og bilder av ferdig oppsett kan spare tid neste gang.
Hvis standen skal brukes flere ganger, er det verdt å holde hovedflatene tidløse og samle kampanjebudskap på deler som kan byttes. Ta med lagringsplass og transportemballasje i vurderingen av systemet. Gjenbruk må planlegges ut fra det konkrete produktet og muligheten for å skifte grafikk.
Send oss mål, arrangement, ønsket budskap, materiell dere allerede har og tidspunktet det skal være klart. Da kan vi hjelpe med et sammenhengende oppsett, fra layout til ferdig messemateriell.
Planlegger dere budsjettet, kan dere se veiledende priser på storformatprint. Prisen på grafikk og duk er ikke nødvendigvis en pris på komplett stand, ramme eller rigging; avklar hele omfanget i tilbudet.
